一直以来,高校高质量发展是做好高等教育工作的重要目标。推动高校高质量发展,学校应整合与优化各种资源要素,既要抓重点也应注重整体,形成适应和激励创新的体制机制,还要增强教育服务创新发展能力,推进信息化学习制度的能力建设,努力培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。
那么,高校如何加快信息化建设的步伐?一方面,运用互联网、自媒体等信息化手段,实时发布学生组织参与高校治理的重要信息,保证参与手段多样、管理过程透明、决策结果满意;另一方面,借助信息化管理工具明确高校管理人员、教师、学生组织的参与权利,既有倡导又有原则,使参与权不空置,最终形成科学、合理的治理体系。在信息化建设上,大冶市实验高中一直走在行业前列。据介绍,该校一直秉承高效服务师生的办学理念,非常重视信息化手段的引入和应用,学校总务部门为了更好的开展服务,始终坚持自主开发、贴合应用的信息化建设方针,经过一段时间的市场考察、试用,最终选定,勤哲软件以其友好的界面形式和良好的开发体验成为了我们自主信息化的坚实利器。
在几年使用过程中,大冶市实验高中发现勤哲Excel服务器软件不同于单纯的VBA和SQL开发,是真正意义博采众长,为普通办公人员打开了自主开发的大门,真正做到自己做,自己用,习惯用,而不是以往的请人、烧钱、闲置。
以下是学校的普遍应用场景,报名开票、票号记录、收款上缴、明细入账。大冶市实验高中表示,传统统计表格看似简单,要做到精确详细,在以往的手工和表格工作习惯下,却要耗费极大的人力和时间,尤其是高中阶段学生人数多,时间紧等因素,报名无法一次完成,为了最大限度方便学生,采取适应学生及家长时间,经常零散操作,逐个、及时记录就成了巨大工程。
经过大家的经验共享,反复讨论和多次演练,零散报名系统逐步成型。 一、 零散报名登记表
(1)表样示例
(2)字段解释
本表的字段涵盖了此业务的核心要素,是报名收费的关键信息,上部字段为学生的个人信息,用于记录缴费人,避免重名误差。中部字段为缴费明细,记录缴费的所属期间和对应缴费项目。下部字段为收款缴存信息,按照财政专户的缴存分类要求,分项小计后便于收款核对,以及转入分类开票。下方的含缴字段为开具缴款书后的回写字段,补充本表信息,便于单个查询。自动字段为日期和编号,为以后统计时留用。
(3)打印票据
表样中右上角的2个图标为打印票据时点击,按照分项小计,放入相应票据后,填写发票号码,点击打印即可。通过编程实现票据和收款校验,弹出友好提示,避免票据打印错误。
每日收款结束后,经过清点核对,将开具缴款书缴存国库,相应的缴费明细也能自动提取,随同缴款书打印入账,做到附件详细。
二、 报名缴款登记表
三、 后续逐步完善
随着系统的使用,我们结合业务需要,逐步开发了水电费系统、工资(条)系统、账务系统、户口审核系统等日常业务模块,后期随着需求不断升级,我们将努力学习勤哲软件的开发技巧,努力将自主信息化做到及时开发、贴切适用、随时优化,从而逐步搭建适合自己的信息化综合平台,为高效工作提供坚强的技术储备。
小结:
在勤哲Excel服务器软件的帮助下,大冶市实验高中发现信息化技术既有利于缓解管理人员的现实工作压力,也有益于学生全面发展及诉求的合理表达。学校会加快形成“以信息化为本”多主体协同治理模式,不断优化学生组织的工作方法,推动高校治理能力现代化,实现新时代的历史使命和改革目标。
免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。
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